ISO9001和ISO14001分别是质量管理体系和环境管理体系的国际标准。当企业或组织接受这两个标准的外部审核时，需要准备一系列的资料以证明其管理体系的有效性和合规性。以下是应准备的一些主要资料：

对于ISO9001外部审核：

管理手册：详细描述了组织的质量管理体系，包括组织结构、职责、流程和政策。

程序文件：针对每个关键过程和控制措施，应准备相应的程序文件，如文件控制程序、内部审核程序、不合格品控制程序等。

记录：包括各种质量活动的记录，如培训记录、校准记录、内部审核报告、管理评审报告等。

证据：证明质量管理体系有效运行的证据，如顾客满意度调查、产品检验报告、过程能力分析等。

外部供应商的资料：如果涉及到外部供应商，应准备供应商评估报告、合格供应商名单等。

对于ISO14001外部审核：

环境管理手册：描述组织的环境管理体系，包括环境政策、目标、指标和管理方案。

环境程序文件：针对环境管理体系中的关键过程和活动，如环境因素识别与评价、环境目标指标和管理方案的制定与实施、环境培训和教育等，应制定相应的程序文件。

环境记录：包括环境监测记录、环境培训记录、环境事故报告等。

合规性证明：证明组织遵守了相关的环境法律法规和其他要求的证据，如排污许可证、环境监测报告等。

外部沟通资料：包括与政府部门、社区、客户等相关方的沟通记录和报告。

除了上述资料外，还应注意以下几点：

确保资料的真实性和完整性：所有资料应真实反映组织的实际情况，不得有虚假或遗漏。

及时更新资料：随着管理体系的运行和外部环境的变化，相关资料应及时更新。

方便审核员查阅：在审核前，应将所有资料整理好，方便审核员查阅。

总之，为了顺利通过ISO9001和ISO14001的外部审核，组织应提前做好充分的准备，确保所有资料都齐全、真实和有效。同时，还要加强内部沟通和协调，确保整个审核过程顺利进行。